Datenschutz

Diese Hinweise gelten für die Anmeldung zur Veranstaltung State of AI (ziya.de/soai26) am 09.09.2026 in Dortmund. Sie ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung von Ziya.

Verantwortlicher

Ziya GmbH, Eckardtstraße 10, 44263 Dortmund
Tel. +49 15209215910 · info@ziya.de
Geschäftsführer: Haris Yalcinkaya, Enes Arpaci, Ilirjan Bytyqi

Welche Daten wir verarbeiten

Für deine Anmeldung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Technisch wird zum Zeitpunkt der Anmeldung zudem ein Zeitstempel sowie deine IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme zu organisieren und dich vorab mit den Details zur Veranstaltung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von dir angefragten Maßnahmen) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Werbezwecke werden die Daten nicht verwendet.

Speicherung und Weitergabe

Die Anmeldedaten werden auf unserem Server sowie in einem von uns genutzten internen Organisations-Tool gespeichert, um die Teilnehmerliste zu verwalten. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht. Der Zugriff ist auf das Ziya-Team beschränkt, das die Veranstaltung organisiert.

Speicherdauer

Wir speichern deine Anmeldedaten bis zum Abschluss der Veranstaltung und löschen sie anschließend, spätestens drei Monate nach dem Event - sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du zuvor die Löschung verlangst.

Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Bei der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können wir zur Dokumentation sowie für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden, etwa auf unserer Website, in Präsentationen und in sozialen Netzwerken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Beachtung der §§ 22, 23 KunstUrhG.

Wenn du nicht auf Aufnahmen erscheinen möchtest, sag vor Ort einfach unserem Team Bescheid oder schreib uns vorab an info@ziya.de. Wir bemühen uns dann, dich nicht abzubilden bzw. entsprechende Aufnahmen nicht zu veröffentlichen.

Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@ziya.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 08.07.2026