Dokumente verarbeiten sich selbst
Vollautomatisierte Workflows, die von der ersten Seite bis zur finalen Bearbeitung alles übernehmen
Jetzt Beratungstermin vereinbaren
Die Herausforderung
Unternehmen verbringen täglich Stunden mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Formularen, was zu Verzögerungen und Fehlern führt.
Unsere Lösung
KI-gesteuerte Automatisierung verarbeitet Dokumente von der Erfassung bis zur finalen Verarbeitung vollständig automatisch und integriert nahtlos in bestehende Workflows.
Revolutionieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit unserer vollautomatisierten Lösung. Unser System erfasst eingehende Dokumente automatisch, extrahiert relevante Daten mit höchster Präzision, validiert Informationen gegen Geschäftsregeln und leitet sie automatisch an die richtigen Bearbeiter weiter. Durch maschinelles Lernen verbessert sich das System kontinuierlich und passt sich an neue Dokumenttypen und Geschäftsanforderungen an.
Zielgruppe
Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen, die komplette Prozessautomatisierung anstreben
Hauptmerkmale
Vollautomatische Dokumentenerfassung aus allen Kanälen
Intelligente Datenextraktion mit Validierung
Automatische Weiterleitung basierend auf Inhalten
Nahtlose Integration in ERP- und Workflow-Systeme
Ihre Vorteile
90% Reduzierung der Bearbeitungszeit
Komplette Eliminierung von Eingabefehlern
24/7 Dokumentenverarbeitung ohne Wartezeiten
Signifikante Kostenreduktion durch Automatisierung
Erwartete Ergebnisse
Reduzierung der manuellen Bearbeitung
Automatische Datenextraktion
Reduzierung der Prozesskosten
Implementierung
Voraussetzungen
- •Beispieldokumente verschiedener Typen
- •Zugang zu Zielsystemen für Integration
- •Definierte Geschäftsregeln und Bearbeitungsworkflows
Zeitrahmen
Implementierungsschritte
Analyse bestehender Dokumentenprozesse und -volumina
Konfiguration automatisierter Erfassungskanäle
Setup von KI-Modellen für Datenextraktion und Validierung
Integration von Workflow-Automatisierung und Weiterleitungslogik
Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Automatisierung
Technologie-Stack
Integrationen
Bereit, diesen Anwendungsfall umzusetzen?
Lassen Sie uns besprechen, wie dieser KI-Anwendungsfall Ihr Unternehmen transformieren kann
Jetzt Beratungstermin vereinbarenWeitere Anwendungsfälle
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Manuelle Dokumentenverarbeitung ist langsam, fehleranfällig und teuer, was zu Engpässen in Geschäftsprozessen führt.
Mehr erfahren →AutomatisierungIntelligente Prozessautomatisierung
Wiederholende manuelle Prozesse binden wertvolle Mitarbeiterzeit und sind fehleranfällig.
Mehr erfahren →Das könnte Sie auch interessieren
Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Workshops und Seminare für Ihre KI-Reise
KI-Businessplan-Workshop
Entwickeln Sie einen fundierten Businessplan für Ihre KI-Projekte mit klaren ROI-Berechnungen und Investitionsstrategien
Geschäftsprozessanalyse und Optimierung
Erhalten Sie eine fundierte Prozessanalyse für eines ihrer wichtigsten Prozessabläufe in Ihrem Unternehmen und optimieren sie diesen mittels spezifischer KI.
KI-Beratung
Ihr Weg zur effizienten Nutzung von Künstlicher Intelligenz
KI-Roadmap-Workshop
Erstellen Sie eine praxisorientierte Roadmap für die schrittweise und erfolgreiche Implementierung von KI in Ihrem Unternehmen
Erster Schritt zu Ihrem KI-Erfolg
„Kontaktieren Sie mich direkt für Ihren ersten Schritt zu Ihrem KI-Erfolg“
„Oder vereinbaren Sie einen Termin mit mir“
Erstgespräch
Wählen Sie einen Termin aus und senden Sie Ihre Anfrage für ein Erstgespräch. Unser KI-Expertenteam berät Sie dabei, wie Sie Künstliche Intelligenz gezielt in Ihrem Unternehmen einsetzen können – von der Automatisierung bis hin zu maßgeschneiderten KI-Lösungen.
Datum & Uhrzeit auswählen
August 2025
Verfügbare Zeiten
Zeitzone
KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark
Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.
Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.
Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.
Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.
Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.
Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.
Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik
Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.
Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW
Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:
- Datenanalyse und KI-gestützte Datenaufbereitung
- Aufbau und Betrieb von Machine-Learning-Pipelines
- Automatisierung von Prozessen und Qualitätssicherung
- Technologietransfer aus der Forschung in den Mittelstand
Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.
Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung
Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.
Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords
Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.
Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.
Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!