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Dokumente verarbeiten sich selbst

Vollautomatisierte Workflows, die von der ersten Seite bis zur finalen Bearbeitung alles übernehmen

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Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI-Workflows

Die Herausforderung

Unternehmen verbringen täglich Stunden mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Formularen, was zu Verzögerungen und Fehlern führt.

Die Lösung

KI-gesteuerte Automatisierung verarbeitet Dokumente von der Erfassung bis zur finalen Verarbeitung vollständig automatisch und integriert nahtlos in bestehende Workflows.

Revolutionieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit der vollautomatisierten Lösung von Ziya. Das System erfasst eingehende Dokumente automatisch, extrahiert relevante Daten mit höchster Präzision, validiert Informationen gegen Geschäftsregeln und leitet sie automatisch an die richtigen Bearbeiter weiter. Durch maschinelles Lernen verbessert sich das System kontinuierlich und passt sich an neue Dokumenttypen und Geschäftsanforderungen an.

Zielgruppe

Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen, die komplette Prozessautomatisierung anstreben

Hauptmerkmale

Vollautomatische Dokumentenerfassung aus allen Kanälen

Intelligente Datenextraktion mit Validierung

Automatische Weiterleitung basierend auf Inhalten

Nahtlose Integration in ERP- und Workflow-Systeme

Ihre Vorteile

90% Reduzierung der Bearbeitungszeit

Komplette Eliminierung von Eingabefehlern

24/7 Dokumentenverarbeitung ohne Wartezeiten

Signifikante Kostenreduktion durch Automatisierung

Erwartete Ergebnisse

-90%
Bearbeitungszeit

Reduzierung der manuellen Bearbeitung

99,8%
Genauigkeit

Automatische Datenextraktion

75%
Kostenersparnis

Reduzierung der Prozesskosten

Implementierung

Voraussetzungen

  • •Beispieldokumente verschiedener Typen
  • •Zugang zu Zielsystemen für Integration
  • •Definierte Geschäftsregeln und Bearbeitungsworkflows

Zeitrahmen

8-10 Wochen

Implementierungsschritte

1

Analyse bestehender Dokumentenprozesse und -volumina

2

Konfiguration automatisierter Erfassungskanäle

3

Setup von KI-Modellen für Datenextraktion und Validierung

4

Integration von Workflow-Automatisierung und Weiterleitungslogik

5

Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Automatisierung

Technologie-Stack

Computer VisionNLPWorkflow EnginesRPAML Pipeline

Integrationen

SAPMicrosoft 365DocuSignE-Mail-SystemeCloud Storage

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Erster Schritt zu Ihrem KI-Erfolg

Ihr Berater, Ilirjan Bytyqi

Ihr Ansprechpartner

Ilirjan Bytyqi, M.Sc.Operative Leitung bei der Ziya GmbH
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