AI Business Plan Workshop
Economically sound planning for successful AI projects
A solid AI business plan is the foundation for successful AI investments and sustainable value creation.
Workshop Leader
Haris Yalcinkaya
Our Customers
Workshop Overview
AI projects often fail not because of technology, but due to lack of economic planning and unrealistic expectations. Our AI Business Plan Workshop provides the remedy. We show you how to develop a convincing business plan that covers all relevant aspects: from market analysis through competitive positioning to detailed financial planning. Together we develop realistic cost-benefit analyses, identify financing opportunities, and develop robust business cases for your AI initiatives. Our experts bring both technical know-how and business expertise. You learn how to justify AI investments, calculate risks, and precisely compute expected return on investment. At the end of the workshop, you'll have a bank-ready business plan that convinces investors and forms the foundation for successful AI projects. Secure the financial support for your AI transformation.
Your benefits
What you can expect from this course
Security in AI investment decisions
Higher probability of success for project approvals
Optimized resource allocation
Transparent success measurement
What you'll have after the workshop
Concrete results and deliverables
Complete AI business plan with executive summary
Detailed 3-year financial planning
ROI and break-even analyses
Risk matrix with mitigation strategies
Investor-ready pitch deck
KPI dashboard for success control
About this workshop
A solid AI business plan is the foundation for successful AI investments and sustainable value creation. In our workshop, we work together to develop a detailed business plan that not only covers the technical aspects of your AI initiatives but especially focuses on the economic dimension. From investment planning through ROI calculations to risk analysis – we support you in establishing your AI projects on a solid financial foundation and convincing decision-makers.
Objectives
- Creation of a solid AI business plan
- Development of robust ROI calculations
- Identification of financing opportunities
- Building convincing business cases for AI investments
Learning Outcomes
- Competence in economic evaluation of AI projects
- Ability to create professional AI business plans
- Understanding of AI-specific investment risks and opportunities
- Know-how in communication with investors and stakeholders
Our methodology
- Business Model Canvas for AI
- Financial modeling workshops
- Scenario analyses and sensitivity calculations
- Best practice business cases
- Pitch training and stakeholder communication
Deliverables
- Complete AI business plan
- Detailed financial planning and ROI calculation
- Risk assessment and mitigation strategies
- Investor pitch deck
- Monitoring and controlling concept
Workshop Details
Target Audience
CFOs, investment managers, project leaders, and entrepreneurs who want to economically plan and implement AI projects
Format
Hybrid
Duration
1-2 days intensive
Group Size
5-20 participants
Prerequisites
- • Basic understanding of business relationships
- • Concrete AI project ideas or initiatives
- • Access to relevant company metrics
Agenda
- • Session 1: Fundamentals of AI business modeling
- • Session 2: Market and competitive analysis
- • Session 3: Financial planning and ROI calculation
- • Session 4: Risk analysis and scenario planning
- • Session 5: Pitch preparation and presentation
Tools & Methods
- • Financial modeling templates
- • ROI calculators for AI projects
- • Business plan canvas
- • Pitch deck templates
- • KPI tracking tools
Typical day schedule
Your Expert
Haris Yalcinkaya
M.Sc. Computer Science, TU Dortmund
Founder, Speaker, Senior AI Consultant-Developer
Expertise & Qualifications
- Master's degree with distinction (1.0) in Computer Science
- Strategic Consulting
- Consulting and implementation for more than 10+ medium-sized companies and corporations
- Master thesis in AI and XR on: Rendering-assisted Deep Learning for Reconstruction of Physically-Consistent Scenes
Our packages
Workshop
Basic business plan workshop
Contents:
- Introduction to AI business modeling
- Fundamentals of financial planning for AI
- First ROI calculations
- Business case development
- Basic risk analysis
Terms apply Terms and Conditions
2-Day Workshop
Intensive business plan workshop
Contents:
- Complete business plan development
- Detailed financial modeling
- Comprehensive ROI and scenario analyses
- Professional pitch training
- Investor-ready documentation
- Follow-up support
Your result:
- Complete AI business plan
- Financial model
- Pitch deck
- ROI dashboard
Terms apply Terms and Conditions
Mastery
Premium business plan development with support
Contents:
- Individual workshop (2-4 hours)
- Complete business plan creation
- Professional financial modeling
- Investor approach and support
- Funding consultation
- Continuous business controlling
Your result:
- Bank-ready business plan
- Successful financing
- Implemented controlling
- Ongoing optimization
Terms apply Terms and Conditions
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Select Date & Time
August 2025
Available Times
Time zone
KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark
Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.
Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.
Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.
Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.
Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.
Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.
Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik
Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.
Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW
Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:
- Datenanalyse und KI-gestützte Datenaufbereitung
- Aufbau und Betrieb von Machine-Learning-Pipelines
- Automatisierung von Prozessen und Qualitätssicherung
- Technologietransfer aus der Forschung in den Mittelstand
Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.
Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung
Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.
Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords
Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.
Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.
Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!