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Strategy1-2 day workshop + 4-6 weeks strategy creationHybrid5-15 executives

AI Strategy Workshop

Your compass for successful AI transformation

A well-thought AI strategy is the key to successful digital transformation of your company.

Haris Yalcinkaya

Workshop Leader

Haris Yalcinkaya

Our Customers

Workshop Overview

An AI strategy is your clear compass in the complex world of artificial intelligence. Without it, isolated island solutions and short-lived projects emerge that are neither sustainable nor scalable. In our workshop, we develop your individual AI strategy together, covering all relevant aspects: from vision and goals through governance and organization to concrete use cases and a detailed implementation roadmap. Our experts bring years of experience from research and practice and guide you step by step in developing your strategy. We consider not only technical aspects but also organizational, ethical, and regulatory requirements. At the end, you'll have a clear roadmap showing how to use AI investments purposefully, minimize risks, and create sustainable added value. Use the current momentum and secure real competitive advantages with a solid strategy.

Your benefits

What you can expect from this course

Avoid island solutions and bad investments

Risk minimization through structured planning

Competitive advantages through early positioning

Sustainable integration of AI into corporate culture

What you'll have after the workshop

Concrete results and deliverables

Comprehensive AI strategy with 12 core components

Prioritized use case pipeline

Detailed implementation roadmap

Governance and compliance framework

Change management concept

Metrics dashboard for success measurement

About this workshop

A well-thought AI strategy is the key to successful digital transformation of your company. In our AI Strategy Workshop, we work together with you to develop a systematic framework that defines how your company can optimally use artificial intelligence to achieve concrete business goals. We analyze your current situation, identify potential, and develop a sustainable strategy for integrating AI technologies into your business processes and corporate culture.

Objectives

  • Develop a holistic AI strategy for your company
  • Define vision, goals, and success criteria
  • Create a concrete implementation roadmap
  • Build governance structures for AI projects

Learning Outcomes

  • Understanding of strategic AI planning and implementation
  • Ability to develop a company-specific AI vision
  • Competence in evaluating AI investments and ROI
  • Know-how for sustainable change management in AI projects

Our methodology

  • Structured strategy development
  • Best practice frameworks
  • Design thinking for vision development
  • Agile roadmap planning
  • Stakeholder alignment workshops

Deliverables

  • Complete AI strategy with 12 core components
  • Detailed implementation roadmap
  • Governance framework for AI projects
  • Metrics and KPIs for success measurement
  • Change management plan

Workshop Details

Target Audience

CEOs, C-level executives, strategy managers, and innovation managers who want to strategically anchor AI in the company

Format

Hybrid

Duration

1-2 day workshop + 4-6 weeks strategy creation

Group Size

5-15 executives

Prerequisites

  • Strategic decision-making authority in the company
  • Basic understanding of own business processes
  • Readiness for company-wide transformation

Agenda

  • Workshop phase: Vision & requirements analysis (2-4 hours)
  • Concept phase: Creation of strategy roadmap (1 day)
  • Strategy phase: Development of all 12 components (4-6 weeks)
  • Optional: Piloting selected use cases

Tools & Methods

  • AI Strategy Canvas
  • Maturity Assessment Tools
  • ROI Calculators
  • Governance Templates
  • Change Management Toolkit

Typical day schedule

Week 1-2Analysis and vision
Week 3-4Strategy framework and governance
Week 5-6Roadmap and change management
SubsequentlyImplementation support

Our Work in Action

Haris Yalcinkaya

Your Expert

Haris Yalcinkaya

M.Sc. Computer Science, TU Dortmund

Founder, Speaker, Senior AI Consultant-Developer

Expertise & Qualifications

  • Master's degree with distinction (1.0) in Computer Science
  • Strategic Consulting
  • Consulting and implementation for more than 10+ medium-sized companies and corporations
  • Master thesis in AI and XR on: Rendering-assisted Deep Learning for Reconstruction of Physically-Consistent Scenes

Our packages

Workshop

from 5.000€
Duration: 1 day

Compact strategy workshop

Contents:

  • Introduction to strategic AI planning
  • Analysis of your current starting position
  • Identification of strategic action areas
  • First vision and goal definition
  • Rough roadmap sketch
Up to 10 participants
Most popular choice

2-Day Workshop

from 9.000€
Duration: 2 days

Intensive strategy workshop with roadmap

Contents:

  • Comprehensive strategy development
  • Detailed current state analysis and target definition
  • Development of vision, mission, and goals
  • Concrete use case identification
  • Creation of detailed roadmap
  • Governance structures and KPIs

Your result:

  • AI vision and strategic goals
  • Prioritized use case list
  • Implementation roadmap
  • Governance framework
Up to 15 participants

Mastery

On request
Duration: 4-6 weeks + support

Complete strategy creation and support

Contents:

  • Workshop & concept (2-4 hours)
  • Tailored roadmap (1 day)
  • Strategy creation with all 12 components
  • Piloting selected use cases
  • Change management support
  • Long-term strategy partnership

Your result:

  • Complete AI strategy
  • Implemented pilot projects
  • Established governance
  • AI-competent organization
Up to 20 participants

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Why you need an AI strategy now

Seize the opportunities before it's too late

1

Technical breakthroughs make AI practically usable and affordable today

2

Regulatory developments (EU AI Act) require structured approach

3

Growing data inventories offer untapped potential for AI applications

4

Competition is investing massively - those who don't act now will lose connection

5

Specialists expect modern, AI-supported work environments

6

Current momentum offers unique first-mover advantages

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Success in just 4 simple steps

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+49 15209215910
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Needs analysis

We analyze your specific requirements

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Workshop start

Together we start your AI transformation

Your first step to AI success

Your advisor, Ilirjan Bytyqi

“Contact me directly to start your journey to AI success”

Ilirjan Bytyqi, M.Sc.Operations Manager at Ziya GmbH

“Or schedule a free consultation with me”

Selected Date & Time

Clarity Call

approx. 30 Mins

Choose a time and submit your request for a Clarity Call, where our AI consultants will guide you on how to effectively implement AI in your business – from automation to tailored AI solutions.

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KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark

Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.

Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.

Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.

Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.

Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.

Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.

Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik

Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.

Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW

Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:

Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.

Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung

Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.

Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords

Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.

Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.

Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!