AI Roadmap Workshop
The clear roadmap for your successful AI implementation
A well-thought-out AI roadmap is the key to systematic and successful introduction of Artificial Intelligence.
Workshop Leader
Haris Yalcinkaya
Our Customers
Workshop Overview
Implementing AI is not a sprint, but a marathon – and every successful marathon begins with clear route planning. Our AI Roadmap Workshop gives you exactly this orientation. We analyze together your status quo, define realistic goals, and develop a time-phased implementation plan. We consider technical dependencies, organizational framework conditions, and available resources. You'll learn how to identify quick wins that create early successes and acceptance while simultaneously laying the foundation for more complex AI projects. Our roadmap methodology is based on proven frameworks and has been successfully implemented in numerous companies. At the end of the workshop, you'll have a visual, comprehensible roadmap with clear milestones, responsibilities, and success criteria. This serves as a binding guide for your AI journey and enables you to measure progress and adjust course when needed. Start your AI transformation with a clear plan.
Your benefits
What you can expect from this course
Reduced project risk through clear planning
Early successes through quick win identification
Optimal resource utilization
Transparency for all stakeholders
What you'll have after the workshop
Concrete results and deliverables
Detailed 12-24 month AI roadmap
Prioritized project pipeline
Quick win catalog for first 90 days
Competency development plan
Governance and steering structure
Stakeholder communication plan
About this workshop
A well-thought-out AI roadmap is the key to systematic and successful introduction of Artificial Intelligence. In our workshop, we develop together a detailed roadmap that translates your AI vision into concrete, actionable steps. We show you how to prioritize AI projects, define milestones, and optimally deploy resources. With our proven methodology, you'll master the balance between quick wins and long-term transformation.
Objectives
- Development of a detailed AI implementation roadmap
- Prioritization of AI projects by effort and benefit
- Definition of milestones and success criteria
- Planning of resources and dependencies
Learning Outcomes
- Competence in roadmap development for AI projects
- Ability to prioritize and sequence initiatives
- Understanding of dependencies and critical success factors
- Know-how in agile program management for AI
Our methodology
- Roadmapping best practices
- Agile portfolio planning
- Dependency mapping
- Value stream mapping for AI
- OKR framework for goal setting
Deliverables
- Visual AI roadmap with timeline
- Prioritized project list with effort estimates
- Milestone and deliverables plan
- Resource and competency plan
- Risk and dependency matrix
Workshop Details
Target Audience
Program managers, transformation leaders, CTOs and project managers who want to introduce AI in a structured way in their company
Format
Hybrid
Duration
1-2 days + follow-up
Group Size
8-25 participants
Prerequisites
- • Overview of planned or possible AI projects
- • Understanding of company structures and processes
- • Mandate to plan transformation projects
Agenda
- • Start: Current state assessment
- • Session 1: Vision development and goal setting
- • Session 2: Project prioritization and sequencing
- • Session 3: Roadmap development and milestones
- • Session 4: Resource planning and risk management
- • Conclusion: Communication and next steps
Tools & Methods
- • Digital roadmapping tools
- • Project prioritization matrix
- • Dependency mapping software
- • Resource planning templates
- • Progress tracking dashboards
Typical day schedule
Your Expert
Haris Yalcinkaya
M.Sc. Computer Science, TU Dortmund
Founder, Speaker, Senior AI Consultant-Developer
Expertise & Qualifications
- Master's degree with distinction (1.0) in Computer Science
- Strategic Consulting
- Consulting and implementation for more than 10+ medium-sized companies and corporations
- Master thesis in AI and XR on: Rendering-assisted Deep Learning for Reconstruction of Physically-Consistent Scenes
Our packages
Workshop
Compact roadmap workshop
Contents:
- Introduction to AI roadmapping
- Analysis of current AI initiatives
- Initial prioritization and sequencing
- Rough roadmap development
- Quick win identification
Terms apply Terms and Conditions
2-Day Workshop
Intensive roadmap workshop with detailed planning
Contents:
- Comprehensive roadmap development
- Detailed project prioritization
- Milestone and resource planning
- Risk assessment and mitigation
- Stakeholder communication plan
- 90-day action plan
Your result:
- Complete AI roadmap
- Project portfolio
- Milestone plan
- Quick win list
Terms apply Terms and Conditions
Mastery
Roadmap development with continuous support
Contents:
- Individual roadmap workshop
- Detailed elaboration of all projects
- Monthly roadmap reviews
- Agile adjustment and optimization
- Program management support
- Executive reporting and steering
Your result:
- Living roadmap
- Implemented governance
- Successful milestones
- Continuous optimization
Terms apply Terms and Conditions
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Why an AI roadmap is indispensable now
Seize the opportunities before it's too late
AI projects without roadmaps have a 70% higher failure rate
Structured planning secures stakeholder buy-in and budget approvals
Clear roadmaps accelerate time-to-value by up to 50%
Competitors with roadmaps are already 2-3 steps ahead
Agile roadmaps enable quick adaptation to market changes
Early planning prevents expensive course corrections and duplicate work
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Select Date & Time
August 2025
Available Times
Time zone
KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark
Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.
Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.
Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.
Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.
Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.
Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.
Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik
Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.
Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW
Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:
- Datenanalyse und KI-gestützte Datenaufbereitung
- Aufbau und Betrieb von Machine-Learning-Pipelines
- Automatisierung von Prozessen und Qualitätssicherung
- Technologietransfer aus der Forschung in den Mittelstand
Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.
Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung
Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.
Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords
Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.
Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.
Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!