RAG System for Intelligent Knowledge Search
Let AI analyze your documents and deliver precise answers to complex questions
Our RAG System (Retrieval Augmented Generation) revolutionizes how you handle your company data.
Our Customers
About this service
Our RAG System (Retrieval Augmented Generation) revolutionizes how you handle your company data. It combines modern search algorithms with generative AI to generate precise, context-aware answers from your documents and data repositories. The system searches your entire knowledge base - from PDFs to emails to databases - and not only delivers relevant information but also formulates understandable answers tailored to your question. All sources are transparently provided so you can trace the origin of every piece of information.
Technical Capabilities
- Processing of multiple document types (PDF, DOC, TXT, etc.)
- Semantic search with vector embeddings
- Integration with large language models (GPT, Claude, etc.)
- Real-time indexing of new documents
- Multi-language support (German, English, others)
- Source tracking and citation
Integration Options
- REST API for seamless integration
- Web interface for direct use
- Microsoft Teams/Slack Bot integration
- SharePoint and Office 365 connection
- CRM and ERP system integration
- Custom connectors for special systems
Implementation Phases
- Week 1-2: Data analysis and architecture planning
- Week 3-5: Data preparation and indexing
- Week 6-8: AI model training and fine-tuning
- Week 9-10: Integration into existing systems
- Week 11-12: Testing, optimization and go-live
Common Challenges
- Unstructured or poorly organized document repositories
- Large data volumes require scalable infrastructure
- Domain-specific terminology needs to be trained
- Integration into existing IT landscape can be complex
- Data protection and compliance requirements must be considered
- Employee training for optimal usage required
Use Cases
- Quick answering of customer questions from product documentation
- Compliance queries in regulations and laws
- Technical support requests from manuals
- Market research from internal reports
- HR policy and procedure queries
Service Details
Target Audience
Companies with extensive document repositories, knowledge databases, or complex information structures
Implementation Time
6-12 weeks for complete implementation
Supported Platforms
Windows, macOS, Linux, Web Browser, Mobile Apps
Technical Requirements
- • Access to document repositories and data sources
- • Cloud infrastructure (Azure, AWS) or on-premise servers
- • HTTPS-capable network connection
- • Administrative access for system integration
- • At least 16GB RAM for smaller installations
Security
- • End-to-end encryption
- • On-premise option
Available APIs
- • RESTful API
- • GraphQL
- • Webhook Integration
- • Real-time API
Why our RAG system is the best choice
Why this service is the right choice
German GDPR-compliant solution with highest security standards
Seamless integration into existing IT landscapes
Continuous improvement through machine learning
24/7 support and regular updates
Transparent cost structure without hidden costs
Provable ROI improvement within 3 months
Ready for your service?
Let us analyze your requirements and develop a customized solution
Expert Consultation
Personal consultation by our AI specialists
Fast Implementation
6-12 weeks for complete implementation
Secure & Reliable
GDPR-compliant solution with highest security standards
What you get:
Free initial consultation • No obligation • Individual solution
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Select Date & Time
September 2025
Available Times
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KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark
Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.
Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.
Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.
Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.
Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.
Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.
Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik
Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.
Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW
Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:
- Datenanalyse und KI-gestützte Datenaufbereitung
- Aufbau und Betrieb von Machine-Learning-Pipelines
- Automatisierung von Prozessen und Qualitätssicherung
- Technologietransfer aus der Forschung in den Mittelstand
Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.
Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung
Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.
Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords
Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.
Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.
Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!