Google Gemini Business Workshop
Leverage the AI power of Google Gemini in your business for smarter workflows and higher productivity
Google Gemini is revolutionizing how businesses work with AI.
Workshop Leader
Haris Yalcinkaya
Our Customers
Workshop Overview
Google Gemini brings AI power directly into your existing Google Workspace environment, enabling you to work more efficiently and make smarter decisions. In our Google Gemini Business Workshop, you'll learn the full range of Gemini capabilities – from basic integration in Gmail, Docs, and Sheets to advanced applications with Vertex AI. You'll discover how to intelligently manage emails, automatically document meetings, analyze and visualize data, and create presentations. Additionally, we'll show you how to automate workflows, build intelligent document management, and develop custom AI agents for specific business tasks. The workshop combines theoretical knowledge with extensive hands-on sessions. After completion, you can productively deploy Gemini in your business and intelligently optimize your work processes.
Your benefits
What you can expect from this course
Direct deployment in existing IT infrastructure
Smarter communication and collaboration
Data-driven decisions
Scalable AI solutions for your business
What you'll have after the workshop
Concrete results and deliverables
Ready-to-use Gemini workflows
Automated processes in Workspace
Intelligent document management
Custom AI prototype for your use case
Team know-how for independent use
Best practice catalog
About this workshop
Google Gemini is revolutionizing how businesses work with AI. As an integrated component of Google Workspace, Gemini enables you to seamlessly integrate AI-powered productivity into your daily work – from Gmail through Docs and Sheets to Meet. In this hands-on workshop, you'll learn how to effectively use Gemini in your business. We'll show you how to optimize communication, automate data analysis, design intelligent workflows, and even develop your own AI solutions with Vertex AI. Our experienced trainers will teach you not only the practical application of Gemini in Google Workspace, but also advanced techniques for workflow automation and developing customized AI agents for your specific business requirements.
Objectives
- Master Gemini across all Google Workspace applications
- Automate workflows and business processes
- Develop custom AI agents for business processes
- Build intelligent knowledge management
Learning Outcomes
- Effective use of Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, and Meet
- Automation of communication and data processing
- Intelligent document search and knowledge management
- Development of custom workflows with Gemini
- Fundamentals of custom AI development with Vertex AI
Our methodology
- Hands-on training in real Workspace environment
- Live demonstrations with your data
- Practical exercises for typical business scenarios
- Workflow design sessions
- Team workshops for collaborative use
Deliverables
- Ready-to-use Gemini workflows for your team
- Best practices documentation
- Templates for common use cases
- Implementation plan for your company
- Access to Gemini template library
Workshop Details
Target Audience
Executives, office managers, IT leaders, product managers, and teams who want to productively use Google Workspace with AI
Format
Hybrid
Duration
1-3 days depending on depth
Group Size
5-25 participants
Prerequisites
- • Use of Google Workspace in the company
- • Basic knowledge of Google Apps (Gmail, Docs, Sheets, etc.)
- • Interest in AI-powered productivity
- • For advanced modules: basic understanding of APIs
Agenda
- • Module 1: Gemini in Google Workspace Basics
- • Module 2: Optimize communication & collaboration
- • Module 3: Data analysis with Gemini in Sheets
- • Module 4: Content creation in Docs & Slides
- • Module 5: Workflow automation
- • Module 6: Document management & knowledge integration
- • Module 7: Gemini Agents & Vertex AI Extensions
- • Module 8: Custom AI with Vertex AI
Tools & Methods
- • Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet)
- • Google Gemini
- • Google Apps Script
- • Vertex AI
- • Google Cloud Platform
- • BigQuery (optional)
- • Integration tools (Zapier, Make)
Typical day schedule
Your Expert
Haris Yalcinkaya
M.Sc. Computer Science, TU Dortmund
Founder, Speaker, Senior AI Consultant-Developer
Expertise & Qualifications
- Master's degree with distinction (1.0) in Computer Science
- Strategic Consulting
- Consulting and implementation for more than 10+ medium-sized companies and corporations
- Master thesis in AI and XR on: Rendering-assisted Deep Learning for Reconstruction of Physically-Consistent Scenes
Our packages
Gemini Essentials
One-day workshop on Gemini in Google Workspace
Contents:
- Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides & Meet
- Optimize communication and intelligently manage emails
- Data analysis and visualization in Sheets
- Content creation and presentations
- Best practices for your team
Your result:
- Master Gemini fundamentals
- Ready-to-use workflows
- Template library
- Team documentation
Terms apply Terms and Conditions
Gemini Professional
2-day intensive training with automation
Contents:
- All Essentials content
- Workflow automation with Apps Script & integrations
- Build intelligent document management
- Gemini Agents for business processes
- Introduction to Vertex AI Extensions
- Team coaching
Your result:
- Automated workflows
- Intelligent knowledge system
- Gemini Agent prototype
- Implementation plan
Terms apply Terms and Conditions
Gemini Enterprise
Customized Gemini solution for your business
Contents:
- Analysis of your specific business processes
- Custom AI development with Vertex AI
- Fine-tuning on your company data
- Integration with internal systems
- Complete implementation
- Long-term support and maintenance
Your result:
- Customized AI solution
- Production-ready integration
- Trained team
- Ongoing support
Terms apply Terms and Conditions
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Select Date & Time
November 2025
Available Times
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KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark
Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.
Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.
Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.
Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.
Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.
Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.
Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik
Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.
Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW
Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:
- Datenanalyse und KI-gestützte Datenaufbereitung
- Aufbau und Betrieb von Machine-Learning-Pipelines
- Automatisierung von Prozessen und Qualitätssicherung
- Technologietransfer aus der Forschung in den Mittelstand
Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.
Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung
Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.
Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords
Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.
Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.
Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!