Intelligent Proposal Generation with AI
Create compelling, personalized proposals in record time
Our AI-Powered Proposal Generation accelerates and improves your sales process through automatic generation of tailored proposals.
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About this service
Our AI-Powered Proposal Generation accelerates and improves your sales process through automatic generation of tailored proposals. The system analyzes customer requirements, previous proposals, and success rates to create optimally customized proposals. The solution uses your existing proposal data and learns from successful closures. It not only creates the texts but also calculates prices, selects suitable product combinations, and personalizes content based on customer profiles and industry needs.
Technical Capabilities
- Automatic content generation based on customer requirements
- Dynamic price calculation and discount optimization
- Personalization based on customer data
- Multi-template management for different proposal types
- Integration of product catalogs and price lists
- Automatic compliance and legal review
Integration Options
- CRM systems (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- ERP integration for product data and prices
- Document management systems
- E-signature platforms (DocuSign, Adobe Sign)
- CPQ tools (Configure, Price, Quote)
- Email and calendar systems
Implementation Phases
- Week 1-2: Analysis of existing proposal processes
- Week 3-4: Template development and system configuration
- Week 5: Price and product integration
- Week 6: CRM and system integration
- Week 7-8: Testing and sales training
Common Challenges
- Complex pricing structures and discount systems
- Integration of various data sources
- Adaptation to industry-specific requirements
- Ensuring legal compliance
- Change management in the sales team
- Version control and approval processes
Use Cases
- Software and IT service proposals
- Consulting project proposals
- Complex B2B product offers
- Individual service packages
- Framework agreements and tenders
- Cross-selling and upselling proposals
Service Details
Target Audience
B2B companies, service providers, consulting firms, IT companies, and all organizations with complex proposal processes
Implementation Time
4-8 weeks for complete implementation
Supported Platforms
Web-based application, CRM-integrated solution, Desktop applications, Mobile apps for field sales, API-based integration
Technical Requirements
- • Access to CRM and ERP systems
- • Product catalogs and price lists
- • Historical proposal data
- • Template library or corporate design
- • API access to relevant systems
Security
- • Encrypted data transmission
- • Access control
- • Audit trail
- • GDPR compliant
Available APIs
- • REST API
- • GraphQL
- • CPQ Integration API
- • Document Generation API
Why our AI proposal generation convinces
Why this service is the right choice
Fast implementation and immediate ROI
Seamless integration into existing sales processes
Continuous optimization through machine learning
Flexible adaptation to your business models
Transparent pricing without hidden costs
Dedicated support and regular updates
Ready for your service?
Let us analyze your requirements and develop a customized solution
Expert Consultation
Personal consultation by our AI specialists
Fast Implementation
4-8 weeks for complete implementation
Secure & Reliable
GDPR-compliant solution with highest security standards
What you get:
Free initial consultation • No obligation • Individual solution
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Select Date & Time
August 2025
Available Times
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KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark
Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.
Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.
Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.
Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.
Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.
Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.
Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik
Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.
Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW
Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:
- Datenanalyse und KI-gestützte Datenaufbereitung
- Aufbau und Betrieb von Machine-Learning-Pipelines
- Automatisierung von Prozessen und Qualitätssicherung
- Technologietransfer aus der Forschung in den Mittelstand
Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.
Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung
Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.
Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords
Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.
Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.
Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!