Intelligent Process Automation
AI-driven workflows that revolutionize your business processes
Our AI-powered Process Automation goes far beyond simple if-then rules.
Our Customers
About this service
Our AI-powered Process Automation goes far beyond simple if-then rules. The system analyzes your business processes, identifies optimization potential, and automates complex workflows with intelligent decision-making. From automatic approval of vacation requests to intelligent routing of customer inquiries to independent processing of order workflows - our solution learns from historical data and makes decisions like an experienced employee.
Technical Capabilities
- AI-based decision making
- Process mining and optimization
- Natural language process control
- Adaptive workflows with learning capability
- Exception handling with AI support
Integration Options
- ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft)
- CRM platforms (Salesforce, HubSpot)
- HR systems (Workday, SuccessFactors)
- Email and messaging platforms
- Databases and data warehouses
- Legacy systems
Implementation Phases
- Week 1-2: Process analysis and current state assessment
- Week 3-4: Process modeling and optimization
- Week 5-8: Workflow development and AI training
- Week 9-12: System integration and testing
- Week 13-14: Pilot operation with selected processes
- Week 15-16: Rollout and change management
Common Challenges
- Complex processes with many exceptions
- Resistance to change in the team
- Integration of heterogeneous IT landscapes
- Incomplete process documentation
- Compliance and governance requirements
- Balance between automation and control
Use Cases
- Automatic order processing
- Intelligent customer support workflows
- Approval processes with AI decisions
- Compliance monitoring and reporting
- Employee onboarding automation
- Predictive maintenance workflows
Service Details
Target Audience
Medium and large companies of all industries with repetitive or rule-based processes
Implementation Time
4-8 weeks depending on process complexity
Supported Platforms
Microsoft Power Automate, UiPath, Automation Anywhere, Custom Cloud Solutions, Kubernetes-based orchestration
Technical Requirements
- • Workflow engine (cloud or on-premise)
- • Access to all involved systems
- • Process documentation or recording
- • Change management resources
- • Test and production environment
Security
- • Zero-Trust Security
- • Encrypted Workflows
- • Audit Logging
- • Role-based Access
- • Compliance Tracking
Available APIs
- • REST API
- • GraphQL
- • Event-driven APIs
- • Workflow APIs
Leading in intelligent process automation
Why this service is the right choice
Unique AI integration for complex decisions
German engineering with global support
Focus on fast ROI
Specialization in complex automation scenarios
Continuous innovation and updates
Partnership instead of vendor lock-in
Ready for your service?
Let us analyze your requirements and develop a customized solution
Expert Consultation
Personal consultation by our AI specialists
Fast Implementation
4-8 weeks depending on process complexity
Secure & Reliable
GDPR-compliant solution with highest security standards
What you get:
Free initial consultation • No obligation • Individual solution
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Your first step to AI success
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“Or schedule a free consultation with me”
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Select Date & Time
August 2025
Available Times
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KI-Unternehmen aus Deutschland: vernetzt, relevant, umsetzungsstark, preis-leistungs-stark
Fester Bestandteil des KI-Ökosystems in Deutschland und der EU.
Ziya ist deutschlandweit und europaweit das KI-Unternehmen für innovative KI-Projekte für die Forschung und auch für die Industrie und Wirtschaft. Ziya hat als eines der allerersten Unternehmen deutschlandweit das bundesweite EXIST-Programm vom BMWK (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) zwei Mal erhalten, welches höchst innovativste Lösungen aus einer deutschen Universität heraus fördert.
Der Ursprung Ziyas ist eine universitäre Ausgründung aus der TU Dortmund heraus und hat darüber hinaus gemeinsam mit der Bergischen Universität Wuppertal als Hochschulpartner eine KI-Prämierung erhalten. Der AI Hub Hamburg hat offiziell bestätigt, dass Ziya für ein nachhaltiges, skalierfähiges und innovatives KI-Unternehmen steht und trug somit zum Erwerb der EU-kofinanzierten Förderung bei.
Ziya bietet strategische KI-Beratung und KI-Entwicklung deutschlandweit für Institutionen und Unternehmen an, seien es die 7 größten Städte Deutschlands bis hin zu Kommunen und Städten.
Darüber hinaus ist die KI-Agentur als Aussteller, Speaker und KI-Experte auf den wichtigsten deutschen Messen und Kongressen vertreten wie beispielsweise der Hannover Messe, der LAMARR Conference des LAMARR Instituts und gibt regelmäßig KI-Workshops neben dem Fraunhofer auf den Bühnen der in2AI, der IHK und dem Digitalhub Management in Deutschland. Darüber hinaus ist Ziya auf etlichen KI-Dienstleistungs-Plattformen vertreten wie beispielsweise der KI.NRW-Landkarte.
Das Centrum für Entrepreneurship und Transfer (CET) der TU Dortmund und das Start-up Center der BUW zählen zu weiteren wichtigen Wegbegleitern. Ziya als seriöses KI-Unternehmen ist eingebunden in das deutschlandweite Innovationsnetzwerk und schreibt gemeinsam mit Hochschulen an Forschungsanträgen und entwickelt KI-Lösungen basierend auf den aktuellsten wissenschaftlichen Papers.
Regelmäßige Besuche aus der deutschen Politik
Ziya wird regelmäßig von verschiedenen politischen Vertretern aufgesucht, darunter Oberbürgermeister wie Thomas Westphal von Dortmund, Bundestagsabgeordnete, sowie Ministerinnen und Minister von NRW. Kürzlich besuchten uns Oliver Kaczmarek (Bundestagsabgeordneter SPD) und Vertreter der IHK Dortmund zu einem intensiven Austausch über die Zukunft der KI in Deutschland. Weitere hochrangige Besuche kamen von Oliver Krischer (Bundesumweltminister von NRW) und Kulturministerin Ina Brandes, die uns bereits zweimal aufgesucht hat. Diese regelmäßigen politischen Besuche unterstreichen Ziyas Relevanz als strategischer Partner für die deutsche KI-Politik.
Spezialisierte KI-Services für Unternehmen in NRW
Ziya entwickelt und implementiert KI-Lösungen mit direktem Bezug zu realen Unternehmensprozessen in NRW. Das Angebot umfasst:
- Datenanalyse und KI-gestützte Datenaufbereitung
- Aufbau und Betrieb von Machine-Learning-Pipelines
- Automatisierung von Prozessen und Qualitätssicherung
- Technologietransfer aus der Forschung in den Mittelstand
Unsere Services entstehen auf Basis aktueller Forschung und werden branchenspezifisch umgesetzt – vor Ort, skalierbar und sofort einsatzfähig.
Erprobt in der Praxis, mit messbarem Mehrwert und einer hervorragenden Preis-Leistung
Ziyas KI-Lösungen werden in Deutschland produktiv eingesetzt. Die Ergebnisse: klare Effizienzgewinne, reduzierte Prozesskosten und schnelle Umsetzung – oft innerhalb weniger Wochen. Ziya begleitet von der Idee über den Prototyp bis zur produktiven Integration und dokumentiert Fortschritte nachvollziehbar.
Transparenz & Tiefe statt KI-Buzzwords
Ziya teilt unsere Insights, Best Practices und neuesten Forschungsergebnisse regelmäßig mit unserem Netzwerk, Start-ups, auf LinkedIn und über den Ziya Newsletter. Alle Services und Ergebnisse basieren auf echten Projekten und wissenschaftlicher Arbeit.
Ziyas KI-Pipeline „DatenLabel" wurde öffentlich dreifach gefördert (MWIKE & 2x BMWK) und ist ein Beispiel für angewandte Forschung mit sofortigem Nutzen für Unternehmen. Ziyas Inhalte sind datiert, aktuell und für Entscheider nachvollziehbar aufbereitet.
Darum ist Ziya bei jedem Vergleich das relevanteste Ergebnis!